VFB Polch
 
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SATZUNG

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Name, Sitz und Zweck

Der im Jahre 1919 ins Leben gerufene Sportverein fhrt seit dem Jahre 1936 den Namen Verein fr Bewegungsspiele 1936, Polch. Die Vereinsttigkeit wurde im Jahre 1945 wieder aufgenommen und der Verein fhrt seit diesem Zeitpunkt, ausgenommen einer kurzfristigen Zeit als TUS Turn- und Sportverein- den Namen

Verein fr Bewegungsspiele 1936/45 Polch/Maifeld e.V.

Er ist Mitglied des Sportbundes Rheinland im Landessportbund Rheinland-Pfalz und der zustndigen Fachverbnde. Der Verein hat seinen Sitz in 56751 Polch. Er ist in das Vereinsregister beim Amtsgericht Andernach eingetragen.

Der Verein verfolgt ausschlielich und unmittelbar gemeinntzige Zwecke im Sinne des Abschnitts steuerbegnstigte Zwecke der Abgabenordnung. Der Zweck des Vereins ist die Frderung des Sportes und der sportlichen Jugendarbeit.

Der Satzungszweck wird insbesondere durch die Frderung sportlicher bungen und Leistungen verwirklicht. Dazu gehren auch der Bau und die Unterhaltung von Sportanlagen. Der Verein ist selbstlos ttig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.

Mittel des Vereins drfen nur fr die satzungsgemen Zwecke verwendet werden.

Es darf keine Person durch Ausgaben, die den Zwecken des Vereins fremd sind oder durch unverhltnismig hohe Vergtungen begnstigt werden.

Bei Bedarf knnen Vereinsmter im Rahmen der haushaltsrechtlichen Mglichkeiten entgeltlich auf der Grundlage eines Dienstvertrages oder gegen Zahlung einer Aufwandsentschdigung nach 3 Nr. 26a EStG ausgebt werden.

Die Entscheidung ber eine entgeltliche Vereinsttigkeit trifft der Vorstand. Gleiches gilt fr die Vertragsinhalte und die Vertragsbeendigung.

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Erwerb der Mitgliedschaft

  1. Mitglied kann jede natrliche Person werden.
  2. Wer die Mitgliedschaft erwerben will, hat an den Vorstand ein schriftliches Aufnahmegesuch zu richten. Bei Minderjhrigen ist die Zustimmung der gesetzlichen Vertreter erforderlich. Die Aufnahme erfolgt durch den Vorstand.

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Mitgliedschaft

Der Verein besteht aus ordentlichen Mitgliedern, jugendlichen Mitgliedern und Ehrenmitgliedern. Als ordentliches Mitglied gelten natrliche Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Zur Vereinsjugend zhlen alle Mitglieder von Geburt bis zum 18. Lebensjahr. Personen, die sich um die Sache des Sports oder des Vereins verdient gemacht haben, knnen auf Vorschlag des Vorstandes von der Generalversammlung unter Zustimmung von 2/3 der erschienenen stimmberechtigten Mitglieder zu Ehrenmitglieder ernannt werden. Ehrenmitglieder haben das Recht ordentlicher Mitglieder, sind aber von der Beitragspflicht befreit. Auch haben sie bei allen sportlichen und kulturellen Veranstaltungen des Vereins freien Eintritt.

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Verlust der Mitgliedschaft

  1. Die Mitgliedschaft erlischt durch Austritt, Tod oder Ausschluss aus dem Verein. Die Austrittserklrung ist schriftlich an den Vorstand zu richten
  2. Der Austritt ist nur zum Schluss eines Kalendervierteljahres unter Einhaltung einer Frist von 6 Wochen zulssig.
  3. Ein Mitglied kann, nach vorheriger Anhrung, vom Vorstand aus dem Verein ausgeschlossen werden.
    • wegen erheblicher Nichterfllung satzungsgemer Verpflichtungen oder grober Missachtung von Anordnungen der Organe des Vereins,
    • wegen Nichtzahlung von Beitrgen trotz Mahnung,
    • wegen eines schweren Verstoes gegen die Interessen des Vereins oder groben unsportlichen Verhaltens,
    • wegen unehrenhafter Handlungen.

Der Bescheid ber den Ausschluss ist mit Einschreibebrief zuzustellen.

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Beitrge

  1. Der monatliche Mitgliedsbeitrag sowie auerordentliche Beitrge werden jhrlich von der Mitgliederversammlung festgelegt
  2. Die Mitglieder erhalten keine Gewinnanteile und in ihrer Eigenschaft als Mitglieder auch keine sonstigen Zuwendungen aus Mitteln des Vereins.

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Stimmrecht und Whlbarkeit

  1. Stimmberechtigt sind alle Mitglieder vom 16. Lebensjahr an. Jngere Mitglieder knnen an der Mitgliederversammlung, Abteilungsversammlung und der Jugendversammlung als Gste teilnehmen.
  2. Bei der Wahl des Jugendleiters haben alle Mitglieder des Vereins vom 12. bis 18. Lebensjahr Stimmrecht
  3. Gewhlt werden knnen Mitglieder vom 18. Lebensjahr an.

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Maregelungen

Gegen Mitglieder, die gegen die Satzung oder gegen Anordnungen des Vorstandes und der Abteilungen verstoen, knnen nach vorheriger Anhrung vom Vorstand folgende Manahmen verhngt werden:

  • Verweis
  • angemessene Geldstrafe als Schadensersatzforderungen
  • zeitlich begrenztes Verbot der Teilnahme am Sportbetrieb und den Veranstaltungen des Vereins.

Der Bescheid ber die Maregelungen ist mit Einschreibebrief zuzustellen

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Vereinsorgane

Organe des Vereins sind:

  • die Mitgliederversammlung
  • der Mitarbeiterkreis
  • der Vorstand

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Mitgliederversammlung

  1. Oberstes Organ des Vereins ist die Mitgliederversammlung.
  2. Eine ordentliche Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) findet in jedem Jahr statt.
  3. Eine auerordentliche Mitgliederversammlung ist innerhalb einer Frist von 14 Tagen mit entsprechender Tagesordnung einzuberufen, wenn es
    • der Vorstand beschliet oder
    • ein Viertel der stimmberechtigten Mitglieder schriftlich beim Vorsitzenden beantragt hat.
  4. Die Einberufung der Mitgliederversammlung erfolgt durch den Vorstand, und zwar durch Verffentlichung in den Vereinsaushngeksten und in der ffentlichen Presse. Zwischen dem Tag der Einladung und dem Termin der Versammlung muss eine Frist von 8 Tagen liegen.
  5. Mit der Einberufung der ordentlichen Mitgliederversammlung ist die Tagesordnung mitzuteilen. Diese muss folgende Punkte enthalten:
    • Bericht des Vorstandes,
    • Kassenbericht und Bericht der Kassenprfer,
    • Entlastung des Vorstandes,
    • Wahlen, soweit diese erforderlich sind,
    • Beschlussfassung ber vorliegende Antrge
    • Festsetzung der Mitgliederbeitrge und auerordentlichen Beitrgen.
  6. Die Mitgliederversammlung ist ohne Rcksicht auf die Zahl der erschienen Mitglieder beschlussfhig.
  7. Die Beschlsse werden mit einfacher Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gefasst. Bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Vorsitzenden bzw. des Versammlungsleiters den Ausschlag
  8. ber Antrge die nicht in der Tagesordnung verzeichnet sind, kann in der Mitgliederversammlung nur abgestimmt werden, wenn diese Antrge mindestens drei Tage vor der Versammlung schriftlich beim Vorsitzenden des Vereins eingegangen sind. Dringlichkeitsantrge drfen nur behandelt werden, wenn die Mitgliederversammlung mit einer Zwei-Drittel-Mehrheit beschliet, dass sie als Tagesordnungspunkt aufgenommen werden. Ein Dringlichkeitsantrag auf Satzungsnderung bedarf der Einstimmigkeit.
  9. Geheime Abstimmungen erfolgen nur, wenn mindestens 10 stimmberechtigte Mitglieder es beantragen. Sofern ein zur Wahl stehendes Mitglied geheime Abstimmung beantragt, ist dem stattzugeben.

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Mitarbeiterkreis

  1. Zum Mitarbeiterkreis gehren:
    • die Mitglieder des Vorstandes,
    • die Stellvertreter der Abteilungsleiter,
    • die bungsleiter,
    • die Betreuer, Platz- und Hauswarte;
    • Schiedsrichter und Kampfrichter,
    • Vertreter in Fachgremien des Sports auf Kreis-, Bezirks. und Landesebene,
    • Kassenprfer.
  2. Der Mitarbeiterkreis tritt mindestens einmal jhrlich zusammen. Er wird vom Vorsitzenden geleitet.
  3. Der Mitarbeiterkreis soll gewhrleisten, dass alle im Verein ttigen Mitarbeiter laufend ber alle Geschehnisse im Verein informiert werden. Er hat die Aufgabe bei allen besonderen Manahmen und Vorhaben des Vereins beratend mitzuwirken.

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Vorstand

  1. Der Vorstand arbeitet:
    • als geschftsfhrender Vorstand:
      bestehend aus dem Vorsitzenden,
      dem stellvertretenden Vorsitzenden,
      dem Schatzmeister,
      seinem Stellvertreter,
      dem Geschftsfhrer und seinem Stellvertreter.
    • Als Gesamtvorstand:
      bestehend aus dem geschftsfhrenden Vorstand,
      dem Jugendleiter, den Abteilungsleitern,
      dem Leiter fr Wettkampfsport,
      dem Leiter fr Breiten- und Freizeitsport,
      dem Leiter fr Frauensport,
      sowie zwei Beisitzenden.
  2. Vorstand im Sinne des 26 BGB sind der Vorsitzende und sein Stellvertreter. Sie vertreten den Verein gerichtlich und aussergerichtlich. Jeder von ihnen ist allem vertretungsberechtigt. Im Innenverhltnis zum Verein wird der Stellvertreter jedoch nur bei Verhinderung des 1. Vorsitzenden ttig.
  3. Der Jugendleiter wird in einer gesondert einberufenen Versammlung von der Jugend des Vereins gewhlt. Die Wahl bedarf der Besttigung durch die Mitgliederversammlung.
  4. Die Abteilungsleiter und Stellvertreter werden von den Abteilungen gewhlt. Die Abteilungsleiter gehren damit ohne weitere Wahl dem Gesamtvorstand an.
  5. Der Vorstand leitet den Verein. Der Vorsitzende beruft und leitet die Sitzungen des Vorstandes. Der Vorstand tritt zusammen, wenn es das Vereinsinteresse erfordert oder drei Vorstandsmitglieder es beantragen. Der Vorstand ist beschlussfhig, wenn die Hlfte der Vorstandsmitglieder anwesend ist. Bei ausscheiden eines Vorstandsmitglieds ist der Gesamtvorstand berechtigt, ein neues Mitglied kommissarisch bis zur nchsten Wahl zu berufen.
  6. zu den Aufgaben des Vorstands gehren:
    • Die Durchfhrung der Beschlsse der Mitgliederversammlung und die Behandlung von Anregungen des Mitarbeiterkreises, die Bewilligung von Ausgaben,
    • Aufnahme, Ausschluss und Bestrafung von Mitgliedern.
  7. Der geschftsfhrende Vorstand ist fr Aufgaben zustndig, die auf Grund ihrer Dringlichkeit einer schnellen Erledigung bedrfen. Er erledigt auerdem Aufgaben, deren Behandlung durch den Gesamtvorstand nicht notwendig ist. Der Gesamtvorstand ist ber die Ttigkeit des geschftsfhrenden Vorstandes laufend zu informieren.
  8. Die Aufgaben der Mitglieder des geschftsfhrenden Vorstandes sowie die Abgrenzung der brigen Vorstandsressorts regelt die Geschftsordnung des Vereins.
  9. Der geschftsfhrende Vorstand und der Ressortleiter fr ffentlichkeitsarbeit haben das Recht, an allen Sitzungen der Abteilungen und Ausschsse beratend teilzunehmen.

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Ausschsse

  1. Fr die Bereiche Jugendsport, Breiten- und Freizeitsport sowie Wettkampfsport werden Ausschsse gebildet. Diese tagen unter ihren zustndigen Leitern und setzen sich wie folgt zusammen:
    • drei Vertreter der Sportjugend, die von der Jugendversammlung gewhlt sind;
      Ressortleiter fr Breiten- und Freizeitsport;
      Ressortleiter fr Wettkampfsport;
    • Breiten- und Freizeitsport:
      Leiter der Sportabteilungen oder deren Beauftragte;
      Ressortleiter fr Jugendsport;
      Ressortleiter fr Frauensport;
    • Wettkampfsport:
      die Leiter der Abteilungen, die Wettkampfsport betreiben oder deren Vertreter;
      Ressortleiter fr Jugendsport;
      Ressortleiter fr Frauensport.
  2. Der Vorstand kann bei Bedarf auch fr sonstige Vereinsaufgaben Ausschsse bilden, deren Mitglieder vom Gesamtvorstand berufen werden
  3. Die Sitzungen der Ausschsse erfolgen nach Bedarf und werden durch den Geschftsfhrer im Auftrag des zustndigen Leiters einberufen.

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Abteilungen

  1. Fr die im Verein betriebenen Sportarten bestehen Abteilungen oder werden im Bedarfsfall durch den Beschluss des Vorstands gegrndet.
  2. Die Abteilung wird durch den Abteilungsleiter, seinen Stellvertreter und Mitarbeiter, denen feste Aufgaben bertragen werden, geleitet.
  3. Abteilungsleiter, Stellvertreter und Mitarbeiter werden von der Abteilungsversammlung gewhlt. Die Abteilungsleitung ist gegenber den Organen des Vereins verantwortlich und auf Verlangen jederzeit zur Berichterstattung verpflichtet.
  4. Die Abteilungen sind im Bedarfsfall berechtigt, zustzlich zum Vereinsbeitrag einen Abteilungsbeitrag und Aufnahmebeitrag zu erheben. Die sich aus der Erhebung vom Sonderbeitrgen ergebene Kassenfhrung kann jederzeit vom Schatzmeister des Vereins geprft werden. Die Erhebung eines Sonderbeitrags bedarf der vorherigen Zustimmung des Vereinsvorstands.
  5. Fr alle Regularien innerhalb der Abteilungen ist die Satzung des Gesamtvereins anzuwenden.

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Protokollierung der Beschlsse

ber die Beschlsse der Mitgliederversammlung, des Vorstands, der Ausschsse sowie der Jugend- und Abteilungsversammlung ist jeweils ein Protokoll anzufertigen, das vom Versammlungsleiter und dem von ihm bestimmten Protokollfhrer zu unterzeichnen ist.

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Wahlen

die Mitglieder des Vorstandes, die Abteilungsleiter sowie die Kassenprfer werden auf die Dauer von zwei Jahren gewhlt. sie bleiben solange im Amt, bis der Nachfolger gewhlt ist. Wiederwahl ist zulssig.

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Kassenprfung

Die Kasse des Vereins sowie evtl. Kassen der Abteilungen werden in jedem Jahr durch zwei von der Mitgliederversammlung des Vereins gewhlte Kassenprfer geprft. Die Kassenprfer erstellen der Mitgliederversammlung einen Prfungsbericht und beantragen bei ordnungsgemer Fhrung der Kassengeschfte die Entlastung des Schatzmeisters.

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Auflsung des Vereins

  1. Die Auflsung des Vereins kann nur in einer auerordentlichen Mitgliederversammlung beschlossen werden. Auf der Tagesordnung dieser Versammlung darf nur der Punkt Auflsung des Vereins stehen.
    • Die Einberufung einer solchen Mitgliederversammlung darf nur erfolgen, wenn es
    • der Gesamtvorstand mit einer Mehrheit von Dreivierteln aller seiner Mitglieder beschlossen hat, oder
    • von Zweidrittel der stimmberechtigten Mitglieder des Vereins schriftlich gefordert wurde.
  2. Die Versammlung ist beschlussfhig, wenn mindestens 50% der stimmberechtigten Mitglieder anwesend sind. Die Auflsung kann nur mit einer Mehrheit von Dreiviertel der erschienenen stimmberechtigten Mitglieder beschlossen werden. Die Abstimmung ist namentlich vorzunehmen. sollten bei der ersten Versammlung weniger als 50% der stimmberechtigten Mitglieder anwesend sein, ist eine zweite Versammlung einzuberufen, die dann mit einer Mehrheit von Dreivierteln der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder beschlussfhig ist.
  3. Bei der Auflsung des Vereins oder bei Wegfall seines bisherigen Zwecks fllt sein Vermgen zunchst zur treuhnderischen Verwaltung an die Stadt Polch. bei Wiederaufnahme der Vereinsttigkeit des Vereins fr Bewegungsspiele 1936/45 Polch/Maifeld e.V. ist diesem wiedergegrndeten VfB das Vermgen des ehemaligen Vereins gleichen Namens zurckzugeben, damit die Vereinstradition fortgesetzt wird. Erfolgt innerhalb von fnf Jahren keine Wiedergrndung, so fllt das Vereinsvermgen der Stadt Polch zu mit der Zweckbestimmung, dass dieses Vermgen unmittelbar und ausschlielich zur Frderung des Sports verwendet werden darf.